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Incident 811: AI-Powered Transcription Services Allegedly Leak Confidential Workplace Discussions

Description: AI-powered meeting assistants, such as Otter.ai’s OtterPilot and Zoom's AI Companion, have reportedly shared sensitive and private conversations beyond the intended audience. These AI tools, which are set to automatically record and distribute meeting transcripts, allegedly sent confidential discussions after participants had left the meeting, the consequences of which led to unintended exposure of proprietary information, privacy breaches, and potential reputational harm.
Editor Notes: Reconstructing the timeline of events and more details: In late September 2024, Alex Bilzerian received a transcript from Otter.ai after a Zoom meeting with venture capital investors. The transcript included sensitive post-meeting discussions that occurred after he had logged off. Following the incident, the investors apologized to Bilzerian for the unintentional leak of private information, but the damage was already done, leading to the cancellation of the deal. On October 2, 2024, The Washington Post published a report on the broader implications of AI-powered workplace tools sharing sensitive information without sufficient user control or discretion, using Bilzerian's account as a specific case to discuss these wider vulnerabilities and likely ongoing incidents among other users of the technology.

Outils

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Entités

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Alleged: Otter.ai et Zoom developed an AI system deployed by Alex Bilzerian , Unnamed venture capital investors , Employees , Employers , Companies et Organizations, which harmed Alex Bilzerian , Unnamed venture capital investors , Employees , Employers , Companies et Organizations.

Statistiques d'incidents

ID
811
Nombre de rapports
4
Date de l'incident
2024-10-02
Editeurs
Daniel Atherton
Applied Taxonomies
MIT

Classifications de taxonomie MIT

Machine-Classified
Détails de la taxonomie

Risk Subdomain

A further 23 subdomains create an accessible and understandable classification of hazards and harms associated with AI
 

2.1. Compromise of privacy by obtaining, leaking or correctly inferring sensitive information

Risk Domain

The Domain Taxonomy of AI Risks classifies risks into seven AI risk domains: (1) Discrimination & toxicity, (2) Privacy & security, (3) Misinformation, (4) Malicious actors & misuse, (5) Human-computer interaction, (6) Socioeconomic & environmental harms, and (7) AI system safety, failures & limitations.
 
  1. Privacy & Security

Entity

Which, if any, entity is presented as the main cause of the risk
 

AI

Timing

The stage in the AI lifecycle at which the risk is presented as occurring
 

Post-deployment

Intent

Whether the risk is presented as occurring as an expected or unexpected outcome from pursuing a goal
 

Unintentional

Rapports d'incidents

Chronologie du rapport

+2
Les assistants IA dévoilent nos secrets de travail embarrassants
Certains assistants IA ont ce gros défaut : ils parlent tropUn problème d'IA révèle des conversations confidentielles : l'IA Otter retranscrit des conversations privées après la fin d'une réunion Zoom
Les assistants IA dévoilent nos secrets de travail embarrassants

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washingtonpost.com

Les services de transcription par l'IA dévoilent des secrets d'entreprise : rapport

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entrepreneur.com

Certains assistants IA ont ce gros défaut : ils parlent trop

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Un problème d'IA révèle des conversations confidentielles : l'IA Otter retranscrit des conversations privées après la fin d'une réunion Zoom

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timesnownews.com

Les assistants IA dévoilent nos secrets de travail embarrassants
washingtonpost.com · 2024
Traduit par IA

Les assistants d'entreprise sont depuis longtemps les gardiens des ragots et des secrets de l'entreprise. Aujourd'hui, l'intelligence artificielle prend en charge certaines de leurs tâches, mais elle ne partage pas leur sens de la discrétio…

Les services de transcription par l'IA dévoilent des secrets d'entreprise : rapport
entrepreneur.com · 2024
Traduit par IA

Peut-on confier des informations confidentielles à l'IA ?

C'est la question qui s'est posée lorsque le célèbre service de transcription par IA Otter, qui compte plus de 14 millions d'utilisateurs, a envoyé la semaine dernière une transcript…

Certains assistants IA ont ce gros défaut : ils parlent trop
inc.com · 2024
Traduit par IA

Ce qui est étrange avec la technologie de l'IA, c'est qu'elle est si nouvelle et si passionnante qu'il est toujours amusant et original de l'inclure dans des expériences quotidiennes comme la création d'une publication sur les réseaux socia…

Un problème d'IA révèle des conversations confidentielles : l'IA Otter retranscrit des conversations privées après la fin d'une réunion Zoom
timesnownews.com · 2024
Traduit par IA

Alex Bilzerian, ingénieur et chercheur, a récemment vécu un incident d’IA troublant impliquant Otter AI, un outil de transcription populaire. Après une réunion Zoom avec une société de capital-risque, Bilzerian a reçu non seulement la trans…

Variantes

Une "Variante" est un incident qui partage les mêmes facteurs de causalité, produit des dommages similaires et implique les mêmes systèmes intelligents qu'un incident d'IA connu. Plutôt que d'indexer les variantes comme des incidents entièrement distincts, nous listons les variations d'incidents sous le premier incident similaire soumis à la base de données. Contrairement aux autres types de soumission à la base de données des incidents, les variantes ne sont pas tenues d'avoir des rapports en preuve externes à la base de données des incidents. En savoir plus sur le document de recherche.

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