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Répondre aux demandes d'e-mails de routine est devenu plus facile grâce à une nouvelle fonctionnalité de réponse intelligente pour les utilisateurs de Gmail qui reçoivent leurs e-mails via Google Inbox. À partir de cette semaine, la fonction Smart Reply de l'application analysera les e-mails entrants et proposera une sélection de réponses brèves. Tout ce que vous avez à faire est d'en choisir un et d'appuyer sur Envoyer.
Smart Reply sera une fonctionnalité bienvenue pour les utilisateurs qui reçoivent chaque jour un volume écrasant d'e-mails. La fonctionnalité agit comme un assistant virtuel qui traite vos e-mails entrants, les séparant en messages qui peuvent être traités avec une réponse courte (telle que "Hé, un café plus tard après la réunion ?") ou des réponses longues (telles que "Que pouvez-vous parler de ma proposition lors de la réunion ? »). Il devine ce que pourrait être votre réponse et propose trois suggestions, un peu comme la fonction de suggestion automatique de votre clavier intelligent.
L'utilisation des messages de réponse rapide permet de répondre rapidement et facilement aux demandes et aux messages simples. Appuyez simplement sur l'une des réponses générées - aucune saisie et très peu de réflexion requise. Pour les réponses plus longues qui nécessitent plus de réflexion, les suggestions peuvent démarrer votre réponse. Choisissez simplement une réponse dans la liste et basez votre réponse sur celle-ci.
Smart Reply ne vient pas avec l'intelligence prête à l'emploi. Il doit être formé, tout comme vous apprenez à Gmail à mieux détecter les spams en signalant les spams. Smart Reply apprend les modèles de réponse de vos messages en fonction des suggestions que vous choisissez ou ne choisissez pas dans sa liste de réponses.
Pendant que Google testait Smart Reply, "Je t'aime" est apparu comme une réponse fréquemment suggérée, mais bien sûr, cela pourrait être une phrase gênante à envoyer sur le lieu de travail. D'après les commentaires des testeurs, cette phrase est apparue moins souvent dans la liste des suggestions. Mais plus vous utilisez Smart Reply, plus il connaîtra vos réponses et meilleures seront ses suggestions.
Outre Google Inbox, vous pouvez simplifier la gestion de votre courrier électronique avec un certain nombre d'applications pour gérer votre courrier mobile. Si Gmail est votre favori, assurez-vous de lire nos cinq conseils pour tirer le meilleur parti de Gmail.
[Crédit image : Google, femme tapant via Shutterstock]